در این جلسه که هیئت منتخب ستاد برگزاری یادواره از شهرستان سبزوار به سرپرستی حجت الاسلام معلمی فر و برادر علیرضا صانعی مدیر مالی یادواره در این جمع حضور داشتند، ضمن تاکید بر برگزاری هرچه با شکوهتر یادواره مقرر گردید در شب برگزاری مراسم چند دستگاه اتوبوس برای ایاب و ذهاب مزینانی های مقیم مرکز به منظور شرکت در یادواره در نظر گرفته شود.

همچنین مقرر گردید شهروندان مزینانی خاطرات و دل نوشته های خود را در خصوص برگزاری کیفی این یادواره از طریق وبلاگ شاهدان کویر پیگیری نمایند. لازم به ذکر است .

همچنین گزارشی از فعالیت های انجام شده رسانه ای توسط دبیر کمیته روابط عمومی برای حضار ارجمند تشریح شد.